CoproSens · rôle par rôle
Un assistant, trois façons de s’en servir.
Syndic, conseil syndical ou copropriétaire : chacun a ses propres questions. Voici ce que CoproSens fait pour chacun, avec les outils à essayer et des exemples de questions à poser.
Syndics
Leur quotidien
- Suivre les impayés et relancer les copropriétaires en retard.
- Gérer les contrats d’entretien et leurs échéances.
- Demander, comparer et présenter les devis.
- Préparer les appels de fonds et les documents d’assemblée générale.
- Répondre aux nombreuses questions des copropriétaires.
Ce que fait CoproSens
- Retrouve en quelques secondes une décision d’AG, un contrat ou un devis, avec sa source.
- Calcule les appels de fonds de chaque lot au centime près : tantièmes, charges spéciales, eau et chauffage.
- Prépare l’ordre du jour, la convocation, le vote par correspondance et le procès-verbal, que le syndic relit et valide avant tout envoi.
Exemples de questions
- Quels lots sont en retard de paiement ?
- Jusqu’à quand court le contrat d’entretien de l’ascenseur ?
- Quels devis avons-nous reçus pour l’étanchéité de la toiture ?
Conseils syndicaux
Leur quotidien
- Suivre l’avancement des travaux votés.
- Vérifier que les décisions d’AG sont bien exécutées, dans les délais.
- Retrouver une résolution votée et son contexte.
- Examiner et comparer les devis avant l’assemblée.
- Contrôler la gestion du syndic et préparer l’AG avec lui.
Ce que fait CoproSens
- Un tableau de bord des travaux et des devis : étape, montant, entreprise et résolution d’AG liée.
- Le suivi des décisions d’AG, avec leurs échéances et leur état d’exécution.
- Un assistant qui répond à partir des documents de la copropriété, en citant sa source.
Exemples de questions
- Où en est le ravalement des façades ?
- Quelles décisions d’AG restent à exécuter ?
- Quels devis comparons-nous pour l’étanchéité ?
Copropriétaires
Leur quotidien
- Vérifier leurs appels de fonds et leurs dates d’échéance.
- Comprendre le détail et l’exactitude de leurs charges.
- Connaître la date de la prochaine assemblée générale.
- Savoir quelles résolutions ont été votées et quels travaux sont prévus.
Ce que fait CoproSens
- Des réponses claires, à toute heure, à partir des documents de la copropriété et avec leur source.
- Chacun ne voit que ce que ses droits d’accès Microsoft 365 autorisent.
- Moins de questions répétitives pour le syndic, qui garde la main sur les sujets sensibles.
Exemples de questions
- Combien le lot 12 paie-t-il pour le ravalement des façades ?
- Quand a lieu la prochaine assemblée générale ?
- Qu’a décidé la dernière AG au sujet des interphones ?
Votre copropriété, vos questions.
Décrivez vos besoins : nous préparons avec vous un pilote sur vos propres documents, dans votre Microsoft 365.
Démarrer un pilote →Copropriété fictive, données de démonstration · réponses générées par IA